Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Leasingassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och serviceinriktad Leasingassistent som vill vara en del av vårt växande team inom fastighetsförvaltning. Som Leasingassistent kommer du att spela en nyckelroll i att stödja uthyrningsprocessen för bostäder och kommersiella fastigheter. Du kommer att arbeta nära leasingchefer, fastighetsförvaltare och kunder för att säkerställa en smidig och effektiv uthyrningsupplevelse.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att hantera inkommande förfrågningar från potentiella hyresgäster, boka visningar, förbereda hyresavtal och följa upp med kunder under hela uthyrningsprocessen. Du kommer även att ansvara för att uppdatera och underhålla information i vårt fastighetssystem samt säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad.
För att lyckas i rollen bör du ha god kommunikationsförmåga, vara organiserad och ha ett öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får arbeta med människor och har en naturlig känsla för service. Tidigare erfarenhet från fastighetsbranschen eller kundservice är meriterande, men inte ett krav. Vi värdesätter din vilja att lära och utvecklas inom området.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och karriärvägar inom företaget. Du kommer att få arbeta i ett team med engagerade kollegor där samarbete och kundfokus står i centrum. Om du är en person som gillar att ha många bollar i luften och vill bidra till att skapa en positiv upplevelse för våra hyresgäster, då är detta rätt roll för dig.
Tjänsten är på heltid med placering i vårt kontor i centrala Stockholm. Vi tillämpar flexibel arbetstid och erbjuder förmåner såsom friskvårdsbidrag, utbildningsmöjligheter och personalaktiviteter.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande förfrågningar från potentiella hyresgäster
- Boka och koordinera visningar av fastigheter
- Förbereda och administrera hyresavtal
- Följa upp med kunder under uthyrningsprocessen
- Uppdatera information i fastighetssystemet
- Säkerställa att dokumentation är korrekt och uppdaterad
- Stötta leasingchefer och fastighetsförvaltare i dagliga uppgifter
- Bidra till att förbättra kundupplevelsen
- Delta i interna möten och rapportera status
- Hålla sig uppdaterad om aktuella hyresregler och marknadstrender
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Erfarenhet av kundservice eller administration
- Grundläggande kunskaper i Microsoft Office
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- Serviceinriktad och lösningsorienterad inställning
- Noggrannhet och sinne för detaljer
- Erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande
- Teamorienterad med god samarbetsförmåga
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av arbete inom fastighetsbranschen?
- Hur hanterar du stressiga situationer med flera parallella uppgifter?
- Beskriv en situation där du gav utmärkt kundservice.
- Hur organiserar du ditt arbete för att hålla deadlines?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur skulle du hantera en missnöjd hyresgäst?
- Vad motiverar dig i en roll som Leasingassistent?
- Hur ser du på att arbeta i team?
- Är du bekväm med att arbeta i ett högt tempo?
- Vilka är dina långsiktiga karriärmål inom fastighetsbranschen?
